صياغة سياسة استخدام مقبولة

البريد الإلكتروني

من أهم استخدامات البريد هو المراسلة و نقل المعلومات و حيث أن موضوع الرسالة هو مفتاحها و الدال عليها فمن الواجب صياغة عنوان يختصر موضوع الرسالة و يعبر عن الغرض منها .

    1- التوقيع الالكتروني يعد ضرورة ملحة و إلا فسوف تفقد بعض الرسائل مصداقيتها

 و ربما لا يعرف مرسلها من خلال عنوانه الذي نادرا  ما يضم أحرف اسمه كاملة.

2- من اللائق جدا أن تبدأ الرسائل بالسلام  المقتضب و إنهائها بتحية الختام .

3- الرسائل الالكترونية تعد وسيلة من و سائل نقل المعلومات لهذا يفضل  أن تتميز عن غيرها من أنواع الرسائل بعدم الإطالة الغير مبررة و الدخول في موضوعها المطروح بشكل مباشر دون مقدمات أدبية  خاصة إذا كانت رسالة علم و عمل.

4- عند إعادة إرسال أي رسالة  أو تمريرها يجب  عدم  محو اسم الجهة المرسلة حفاظا على  حق الملكية الفكرية و تلافيا لأي التباس أو سوء فهم( أو إرفاق الرسالة بكلمات تعبر عن نقلها من المصدر المسمى).

5-  توخي الصدق و الموضوعية في التعامل ضمن المرسلات و عند تلقي رسالة يجب قراءتها حتى نهايتها لنحصل على فهم كامل لموضوعها قبل الرد عليها .

6-   عند تلقي رسائل إزعاج  يجب عدم التسرع بالرد بل التأني و التأكد من هوية المرسل و انه ليس فيروس أو وورم تفاديا لأي التباس قد يحصل بين مراسلينا

***********************************************************

الماسنجر

من أ هم ميزات الماسنجر سرعة نقله للملفات في آنها و تمكينه المستخدم من الحديث المباشر و الحصول على المعلومات بسرعة  لكن يجب إتباع عدة قواعد هامة للتعامل  عند استخدامه منها

1-  الاستخدام الهادف و المفيد لخدمة الماسنجر كالتعلم عن بعد مثلا.

2-  اللباقة في الحديث مع المشاركين و احترامهم و عدم تجاهل رسائلهم .

3-  التعرف على من يرسل دعوة للانضمام للما سنجر  ثم تحديد فيما ذا سيتم قبوله أم لا .

4-   في حال رفض انضمام شخص ما يجب إعلامه بذلك بلباقة  فليس جيدا أن نملأ قائمة الماسنجر بالمشاركين دون التعامل معهم فعليا.

5-    عدم استخدام برامج التجسس التي تظهر حالة  اتصال المشاركين  حفاظا على الحريات الشخصية و صفاء القلوب.

***********************************************************

إرسال الملفات الإلكترونية

 لا بد لمستخدم الانترنت من تبادل الملفات بشكل أو بآخر و من أهم قواعد هذا التبادل ما يلي:

1-  الحرص على نظافة الملفات من الفيروسات و غيرها مما يمكن أن يؤذي جهاز المستقبل.

2-  بيان نوع و خصوصية هذه الملفات و مصدرها الأساسي حفاظا على حق الملكية.

3- معالجة الملفات الكبيرة قبل إرسالها  من ضغط و  تصغير بحيث تصل  إلى المستقبل بسهولة مع التنويه إلى نوع المعالجة التي تمت لها و اسم البرنامج الذي تم استخدامه.

4- عند إرسال ملف  يحتاج برنامج معين لفتحه يجب التنويه إلى ذلك و تسمية البرنامج مع تحديد نوعه و  إصداره و حبذا رابط تنزيل هذا البرنامج.

 ***********************************************************

 إدارة و مراسلة المجموعات البريدية:

من المهم جدا إعداد إدارة المجموعة بحيث يضمن مالكها السيطرة التامة عليها من حيث:

1- قبول أو رفض من يرغب بالانضمام للمجموعة

2-  قبول أو رفض الرسائل الواصلة للمجموعة

3- مراقبة الملفات المحملة في المجموعة و عدم خروجها عن الهدف و الإطار العام لسياسة المجموعة خصوصا التربوية منها

4- السعي دائما  لتنشيط عمل المجموعة بمتابعة و تقييم مشاركات  الأعضاء بشكل مشجع و الرد على جميع رسائلهم ولو بشكل مختصر .

5- وضع خطط و رصد مقترحات الأعضاء لضمان العمل الجماعي المنظم ضمن المجموعة

6- تقديم كل ما يمكنه مساعدة الأعضاء على العطاء من شروح و معلومات لتبقى

 متوفرة بشكل دائم في ملفات المجموعة

7-  التعامل مع الأعضاء بشكل متساو  من حيث الاهتمام و المتابعة و عدم إهمال المتقاعسين أو تجاهلهم بل تكليفهم بمهمات تتماشى مع مستوى قدراتهم.

8-  استغلال المناسبات الخاصة و العامة لتقوية العلاقة بين أعضاء المجموعة .

9- متابعة مرسلات المجموعة و عند وجود  نقص ما في إحدى الرسائل أو رابط لا يعمل فيها نقوم بتنبيه المرسل برسالة فردية على بريده الشخصي و ليس على بريد المجموعة من باب أن  النصح يكون سرا و ليس على رؤوس الأشهاد.

***********************************************************

المشاركة في المنتديات و النوادي الالكترونية

تعد المنتديات من طرق التواصل و المناقشة و تبادل الآراء  و التي يمكن من خلالها تطوير العمل و الحصول على مقترحات إبداعية و توثيق العمل التعاوني بين المشاركين فيها و لهذا فهي منبر من منابر العلم يجب الحفاظ عليه لكي نستفيد إلى أقصى الحدود من الطاقات و الأفكار الجديدة و لكن يجب إتباع سياسة استخدام  تضمن  حسن توجيه هذه المنتديات في الطريق  في المسار السليم مثل:

1-  ذكر الاسم الصريح عند و ضع أي مشاركة في المنتدى و يفضل وضع البريد الالكتروني.

2- عدم الخروج عن الموضوع المطروح للنقاش و عدم  توجيه الانتقاد الشخصي لبقية المشاركين بل للفكرة المطروحة فقط  و بشكل لبق و موضوعي.

3-        تقديم المقترحات و المشاركات بشكل واضح بلغة سليمة مما يضمن الفهم الصحيح  من قبل بقية المشاركين.

4-  عدم وضع معلومات غير موثقة في المنتدى و عند وضع معلومات منقولة يجب الإشارة لمصدرها مع وضع رابط  يؤدي إليه إن وجد.

5-  تقبل انتقادات الآخرين لأفكارنا و محاولة فهم الرأي الآخر  و عند تبني رأي جديد يجب أن نملك الشجاعة للتعبير عن هذا التغيير الذي حصل في فكرنا لأن التغيير الايجابي هو تحضر و ذكاء و قدرة على التأقلم و إلا فإن المناقشات لن تكون مناقشات بناءة بل ستكون مجرد مهاترات كلامية لا طائل منها.

6- متابعة كل جديد يطرح في المنتدى و دعم العمل الجماعي و تبني كل مشروع تقدمي يطرحه الزملاء

 

*********************************************************

  أسس الاستخدام و تعليمات للطلاب   تخص الحاسوب

1- يجب توضيح طبيعة المواد المستخدمة  في غرفة الحاسوب و منها.

أ- القرص الممغنط ( كونه يجب أن يحفظ في مكان بعيد عن أي مصدر للمغنطة العادية أو الكهربائية).

ب- أقراص ألسيدي( و التي يجب وضعها في علب خاصة تحفظها من الخدوش و الصدمات و بعيدا عن مصادر الحرارة).

ج- المنظم الكهربائي : ( و الذي يجب إغلاقه قبل مغادرة قاعة الحاسوب).

د-  جهاز الحاسوب:( تغطية الأجهزة بعد الانتهاء من استعمالها تجنبا للغبار و عدم تعريضها للحرارة المباشرة كأشعة الشمس ).

ه- المحافظة على سلامة الجهاز بتنظيفه بالرزاز الخاص القابل للتبخر السريع و عدم تنظيفه بالماء .

***************************************************

الرئيسية  النمازج